01
Las citas entran solas
Web, WhatsApp o mostrador: entre por donde entre, la cita cae en la misma agenda. Sin apuntar a mano ni cruzar calendarios.
El panel de gestión
El panel de gestión: todo tu negocio en una pantalla
La agenda, los clientes, el equipo y la facturación de tu negocio, en un solo panel. Las citas entran solas por tu web y por WhatsApp y aterrizan aquí; los recordatorios salen sin que nadie los escriba; tu equipo ficha su jornada desde la misma pantalla donde ve su agenda. Esta página recorre, módulo a módulo, todo lo que el panel hace por ti.
Por qué importa
Deja de perseguir tu negocio por cinco programas
Todo lo que hoy llevas en la libreta, el Excel y el WhatsApp del móvil, junto y ordenado en un panel.
02
Los recordatorios salen sin que nadie los escriba
El panel confirma y recuerda cada cita por ti, y detecta al cliente que lleva demasiado sin volver para ayudarte a recuperarlo.
03
Cada cliente, con su historia
Ficha con historial de citas, documentos y consentimientos RGPD. Cuando entra por la puerta, sabes quién es y qué necesita.
04
Tu equipo, organizado desde el mismo sitio
Horarios y turnos de cada profesional, fichaje de jornada y accesos por rol: cada uno ve lo suyo, tú lo ves todo.
05
Te enteras al momento
Cuando entra una reserva nueva, el panel te avisa en tiempo real, con notificaciones también en el móvil.
06
Los datos son tuyos
Tus clientes y tu agenda no viven en un marketplace que te los alquila. El panel es tuyo, sin comisiones por cita.
Cómo funciona
Un día de trabajo con el panel
Tres momentos: abres el día, las citas se gestionan solas y el seguimiento sale sin que lo empujes.
01
Abres el día
El resumen te enseña las citas de hoy y lo pendiente: solicitudes por confirmar y avisos que requieren tu ojo.
02
Las citas se gestionan casi solas
Las reservas de la web y de WhatsApp ya están en la agenda. Tú confirmas solicitudes, mueves alguna cita y poco más.
03
El seguimiento sale sin empujarlo
Recordatorios enviados, jornada del equipo fichada y cada cliente con su ficha al día. Cierras y el panel sigue.
En pantalla
El panel, en pantalla
Capturas reales del panel de gestión, con datos de demostración del SISTEMA dental.
Funcionalidades
Todas las funcionalidades del panel, módulo a módulo
Esto es lo que hay dentro del panel de gestión hoy. Sin promesas: cada módulo de esta lista existe y se usa.
Agenda y citas
Resumen del día
Abres el panel y ves el día de un vistazo: citas de hoy, indicadores del negocio y lo que requiere tu atención.
Agenda visual
Vista de calendario con las citas de cada profesional. Creas, mueves y cancelas citas desde la propia agenda.
Solicitudes de reserva
Las reservas que llegan desde tu web quedan como solicitudes pendientes con su contador: las confirmas o propones otra hora.
Clientes
Fichas de cliente
Cada cliente con sus datos, su historial de citas y sus documentos, incluidos los consentimientos RGPD.
Recordatorios automáticos
Confirmaciones y recordatorios de cita que salen solos, para reducir las ausencias sin dedicarle tardes.
Recuperación de inactivos
El panel detecta a quien lleva demasiado tiempo sin volver y te ayuda a tenderle el puente para que vuelva.
Equipo
Profesionales y roles
Das de alta a tu equipo con accesos por rol: cada profesional ve su agenda y sus citas; la configuración queda en tus manos.
Horarios y turnos
Defines el horario de cada profesional, con plantillas de turno y excepciones (vacaciones, festivos, ausencias).
Fichaje y registro de jornada
Tu equipo ficha entrada y salida desde el panel y el registro queda guardado, conforme a la obligación legal (art. 34.9 ET).
Cobro y cumplimiento
Facturación integrada
Módulo de facturación sobre los clientes y servicios que ya tienes en el panel, diseñado conforme al reglamento VeriFactu. Disponible; se activa al completar tus datos fiscales.
Fidelización
Programa de fidelización para premiar a los clientes que repiten, gestionado desde el propio panel.
Catálogo de servicios
Tus servicios con su duración y su precio, organizados por categorías. Es lo que alimenta la reserva online.
Comunicación y avisos
Avisos en tiempo real
Cuando entra o cambia una cita, el panel te lo muestra al momento, sin recargar la página.
Notificaciones por email
El panel envía los correos operativos por ti: confirmaciones, cancelaciones y avisos al equipo.
Notificaciones en el móvil
Activas las notificaciones push en tu móvil y te enteras de las reservas nuevas estés donde estés.
Analítica y configuración
Analítica del negocio
Evolución de citas y clientes en el tiempo: qué crece, qué se estanca y en qué apoyarte para decidir.
Reglas de reserva
Tú decides cómo se reserva: antelación mínima, hasta cuántos días vista, duración de los huecos y margen entre citas.
Configuración del negocio
Datos del negocio, horarios de apertura y preferencias, editables por ti sin depender de nadie.
Comparativa
Panel de gestión vs. libreta, Excel y apps sueltas
Punto por punto, qué cambia cuando toda la operación vive en el mismo sitio.
| Dimensión | Intelidatia | Libreta / Excel / apps sueltas |
|---|---|---|
| Dónde está la agenda | En un panel, con las citas de todos los canales | Libreta en el mostrador o calendario suelto |
| Recordatorios | Automáticos, cita a cita | A mano por WhatsApp, cuando hay tiempo |
| Fichas de cliente | Historial, documentos y RGPD en su sitio | Datos repartidos entre papel y móvil |
| Equipo | Horarios, roles y fichaje en el mismo panel | Cuadrante aparte y una app más para fichar |
| Facturación | Integrada, sobre los datos que ya existen | Otro programa y los datos otra vez a mano |
| Quién ve el negocio completo | Tú, en una pantalla | Nadie: cada pieza cuenta una parte |
Sistema completo
El panel es el centro del Sistema
La web atrae, el asistente de WhatsApp responde y todo desemboca aquí: el panel donde tú mandas.
Preguntas frecuentes
Sobre el panel de gestión
Lo que suelen preguntarnos sobre el panel: qué incluye, quién accede y de quién son los datos.
Es la pantalla desde la que llevas tu negocio: la agenda con las citas de todos tus canales, las fichas de tus clientes, los horarios y el fichaje de tu equipo, la facturación y la analítica. Es el centro del Sistema de Intelidatia: la web y el asistente de WhatsApp desembocan aquí.
Agenda visual con solicitudes de reserva, fichas de cliente con historial y documentos RGPD, recordatorios automáticos, recuperación de clientes inactivos, fidelización, gestión del equipo con horarios y registro de jornada, facturación integrada, analítica, avisos en tiempo real y notificaciones por email y en el móvil.
No. El panel funciona en el navegador, desde el móvil, la tablet o el ordenador. Puedes añadirlo a la pantalla de inicio del móvil y activar las notificaciones para enterarte de las reservas al momento.
Sí, con su propio acceso y por roles: cada profesional ve su agenda y sus citas, y ficha su jornada desde el panel. La configuración del negocio, los servicios y la facturación quedan reservados para ti.
Cada cliente tiene su ficha con sus datos, su historial y sus documentos, incluidos los consentimientos. Los datos son de tu negocio: no los explotamos ni los compartimos, y no somos un marketplace que te alquila a tus propios clientes.
El módulo de facturación está diseñado conforme al reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) y va integrado en el panel. Está disponible y se activa cuando completas los datos fiscales de tu negocio. No usamos el término "homologado": la normativa se basa en una declaración responsable del fabricante.
Sí: clínicas dentales, fisioterapia, veterinaria, peluquerías, estética, psicología, nutrición, barberías y cualquier negocio con citas, en toda España. El panel se adapta a tus servicios, tus horarios y tu forma de trabajar.
El panel es una pieza del Sistema (web + reservas + panel) y rinde al máximo con las reservas entrando solas por la web y WhatsApp. En una llamada corta vemos tu caso y te decimos qué te encaja.
Va dentro del Sistema de Intelidatia, con precio a medida y sin comisiones por cita ni por cliente. Te damos el número exacto en una llamada de 10 minutos, sin compromiso.
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