El Sistema completo

Un solo sistema de citas y gestión: te llena la agenda y ordena tu negocio

La mayoría de negocios locales juntan una web por un lado, una agenda por otro, la facturación en un tercer programa y el fichaje en un cuarto. Intelidatia lo une: tu web profesional atrae, un asistente con IA responde a tus clientes y deja la cita en tu panel de gestión, y desde ese mismo panel llevas tu agenda, tus clientes y —según lo actives— tu facturación y el registro de jornada de tu equipo. Un sistema, no cinco herramientas sueltas que tú tienes que pegar.

Cómo encaja todo

De la primera visita a un negocio ordenado

El mismo sistema acompaña cada paso: atrae al cliente, lo atiende, guarda la cita y sostiene tus obligaciones legales. Sin saltar de programa.

01 · Atrae y retiene

Tu web trabaja para llenar la agenda

Una web profesional con tu marca, hecha para que el cliente reserve, no para que se quede mirando. Y cuando alguien deja de venir, la IA de retención de Intelidatia lo recupera por ti en lugar de darlo por perdido.

02 · Responde por ti

La IA atiende y agenda, hoy por WhatsApp

Un asistente automático responde los mensajes de WhatsApp de tu negocio, comprueba tu disponibilidad real y deja la cita guardada en el panel, también fuera de horario. La misma inteligencia está preparada para atender también las llamadas cuando actives el asistente de voz. Es un asistente automático, y así se identifica (lo exige la ley).

03 · Todo en tu panel

Entre por donde entre, la cita cae en el mismo sitio

Web, WhatsApp y —cuando actives el asistente de voz— teléfono: cada reserva aterriza en tu panel de gestión, junto a tu agenda, tus clientes y tus recordatorios automáticos. Sin apuntar nada a mano, sin cruzar datos entre programas.

04 · Cumple sin cambiar de programa

Facturación y fichaje, en el mismo panel

El sistema está diseñado para sostener también tus obligaciones legales sin sacarte a otra herramienta: facturación conforme al reglamento VeriFactu (obligatorio en 2027) y el registro de jornada de tu equipo (obligatorio desde 2019). Menos programas que cruzar, una sola foto del negocio.

El Sistema completo

Todo tu negocio en un sistema: te llena la agenda, y ordena facturación y fichaje.

La misma plataforma que atiende y agenda tus citas está pensada para ordenar también tu facturación conforme a la ley y el registro de jornada de tu equipo. Menos programas sueltos, una sola foto del negocio.

  • Web profesional
  • Reservas online 24/7
  • Asistente de reservas por WhatsApp
  • Panel de gestión
  • Facturación conforme a VeriFactu
  • Control horario y fichaje
  • Asistente de voz para llamadas

Por qué un sistema y no cinco herramientas

La ventaja no es tener más funciones: es que estén juntas

Lo que cambia cuando la web, la IA, la agenda y el cumplimiento viven en la misma plataforma en lugar de pegarse a mano.

01

La IA no se conecta a tu agenda: es tu agenda

Las soluciones de voz o chat que se venden sueltas te obligan a enchufarlas a tu calendario con integraciones externas. Aquí no hay que pegar nada: el asistente lee y escribe directamente en el mismo panel donde llevas tu negocio.

02

Un sistema, no cinco suscripciones

Web, reservas, panel y —según lo actives— facturación y fichaje viven juntos. Menos programas que pagar, menos contraseñas, menos sitios donde algo puede fallar.

03

Sin comisiones por cita ni por cliente

No somos un marketplace: no cobramos un porcentaje de cada reserva ni te alquilamos a tus propios clientes. Pagas por el sistema, no por cada cita que entra.

04

Tu web, tu marca, tus datos

La web y los clientes son tuyos, no de una plataforma que te los presta. Si un día te vas, te llevas tu negocio contigo.

05

Preparado para lo que la ley exige

VeriFactu llega en 2027 y el registro de jornada ya es obligatorio. Tener esas piezas en el mismo sistema te evita montar la infraestructura a última hora o con otro proveedor.

06

Capta lo que entra y recupera lo que ya tienes

El asistente atrapa por WhatsApp las citas que antes perdías por no poder coger el teléfono. La IA de retención recupera a los clientes que dejaron de venir. Las dos caras del dinero que se te escapa, en la misma plataforma.

Comparativa

Un sistema integrado vs. herramientas sueltas

Punto por punto, qué cambia cuando todo el negocio vive en la misma plataforma.

Comparativa Intelidatia vs Herramientas sueltas (web + agenda + facturación + fichaje por separado)
DimensiónIntelidatiaHerramientas sueltas (web + agenda + facturación + fichaje por separado)
Dónde caen las citasWeb y WhatsApp desembocan en un único panel (y el teléfono, al activar el asistente de voz)Cada canal en su sitio; alguien las junta a mano
IA de reservasIntegrada: lee y escribe en tu propia agendaSe contrata aparte y se conecta con Zapier/Make u hojas
Facturación y fichajeEn el mismo panel, según lo activesDos programas más, con sus datos y sus logins
Modelo de cobroSuscripción fija, sin comisión por citaA veces comisión por reserva o por cliente nuevo
Propiedad de la web y los clientesTuyas: tu marca, tu dominio, tus datosA menudo del marketplace que te los alquila
MantenimientoUn solo proveedor y una sola facturaVarias suscripciones que cuadrar cada mes

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Preguntas frecuentes

Sobre el Sistema completo

Lo que suelen preguntarnos sobre tener todo el negocio en una sola plataforma.

Cuatro piezas que ya funcionan: una web profesional con tu marca, reservas online 24/7, un asistente de reservas por WhatsApp y un panel de gestión con agenda, clientes, recordatorios automáticos y recuperación de clientes inactivos, más el control horario del equipo desde el mismo panel. Sobre esa base, el panel está preparado para sumar el asistente de voz para llamadas y la facturación conforme a VeriFactu. Todo en un solo sistema, sin herramientas sueltas.

En que no tienes que pegar nada. La IA de reservas no se "conecta" a tu agenda con integraciones externas: es tu agenda. La facturación y el fichaje viven en el mismo panel que las citas. Frente a juntar una web, una agenda, un programa de facturación y una app de fichaje de proveedores distintos, aquí es un único sistema, un único proveedor y una única factura.

Hoy el asistente atiende WhatsApp: responde el mensaje, comprueba el hueco y deja la cita en tu panel, también fuera de horario. La misma inteligencia está preparada para atender también las llamadas de teléfono con un asistente de voz. En ambos casos es un asistente automático y así se identifica ante tu cliente, como exige la ley (LSSI).

El sistema está diseñado con un módulo de facturación conforme al reglamento VeriFactu (RD 1007/2023), integrado en el mismo panel de las citas. No usamos el término "homologado": la normativa se basa en una declaración responsable del fabricante, no en una homologación previa de Hacienda. La obligación entra en 2027 (sociedades el 1 de enero, autónomos el 1 de julio, según el RDL 15/2025); la referencia oficial y actualizada es siempre la Agencia Tributaria.

El sistema contempla el registro de jornada desde el mismo panel: tu equipo ficha entrada y salida y el histórico queda guardado, conforme a la obligación del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (vigente desde 2019). No sustituye a tu asesoría laboral, que sigue llevando nóminas y contratos.

No. No somos un marketplace: no cobramos un porcentaje por reserva ni por cliente. Pagas por el sistema con una suscripción fija, y tu web, tu marca y los datos de tus clientes son tuyos.

Es sector-general por diseño: clínicas dentales, fisioterapia, veterinaria, peluquerías, estética, talleres y cualquier negocio con citas, en toda España. El sistema se adapta a tus servicios, horarios y forma de trabajar.

El Sistema completo (web + reservas + panel) tiene precio a medida según tu negocio y sin comisiones por cita. Te damos el número exacto en una llamada de 10 minutos, sin compromiso.

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