Oferta principal · Sistemas a medida
Software que encaja con la forma real de trabajar de tu empresa
Intelidatia diseña y construye sistemas a medida alrededor de la operativa de tu negocio. Partimos de cómo trabajáis, de las herramientas que ya os sirven y de la parte que necesita cambiar. La solución puede combinar un panel, un portal, reservas, automatizaciones o una integración, con un alcance definido para vuestro proceso.
Cuándo tiene sentido un sistema a medida
Puede ser una opción si vuestro equipo copia la misma información entre herramientas, pierde el estado de una solicitud al pasarla a otra persona o necesita permisos y pasos que la solución actual no contempla.
Antes de construir, revisamos qué está fallando y qué resultado necesitáis: consultar un estado sin perseguir mensajes, coordinar una agenda, controlar un acceso o reunir la información que usa el equipo. Una necesidad concreta permite decidir qué merece la pena cambiar primero.
Si una herramienta existente cubre el proceso, valoramos configurarla o integrarla. Si falta una pieza, definimos esa pieza antes de plantear un sistema completo.
Integrar, automatizar o construir: la decisión depende del proceso
Puedes desplazar la tabla horizontalmente.
| Situación | Qué revisamos | Posible siguiente paso |
|---|---|---|
| Las herramientas funcionan, pero alguien traslada datos a mano | Qué datos necesita cada equipo y qué acceso permite cada herramienta | Estudiar una integración, con su viabilidad y límites |
| Una tarea repite una regla clara | Qué la inicia, quién la revisa y qué ocurre si falta información | Definir una automatización acotada y sus excepciones |
| El proceso necesita pantallas o permisos propios | Usuarios, estados, información y responsabilidades | Diseñar un panel, portal o aplicación a medida |
| Todavía no está claro dónde se atasca el trabajo | Un ejemplo real del recorrido actual | Hacer discovery y acordar el primer alcance |
Son vías de trabajo que se evalúan para cada proyecto. Una integración concreta se confirma después de revisar las herramientas y los accesos disponibles.
Capacidades que pueden formar parte del sistema
Un panel de gestión permite plantear un lugar de trabajo para la agenda y las solicitudes. Un portal de clientes puede cubrir la parte del recorrido que necesita consultar o gestionar el usuario. Las funciones que se incorporen se definen en la propuesta de cada sistema.
La automatización de tareas se estudia cuando hay una regla clara y un responsable de las excepciones. Web, catálogo, pedidos e integraciones también pueden entrar en el alcance cuando el proceso los necesite.
Las reservas son una capacidad posible: una clínica puede necesitar coordinar citas; un club, socios y accesos. El sistema se organiza alrededor de esa diferencia.
Proyectos que permiten ver el alcance
Zeus: de elegir un servicio a gestionar la cita
Para Zeus, centro de fisioterapia y psicología, construimos una web, un recorrido de reserva y un panel propio. El caso documenta selección de servicio y profesional, fecha y hora, además de agenda, solicitudes, horarios y excepciones.
CD Novés: del socio a la entrada al partido
El sistema de CD Novés reúne socios, categorías, cuotas y estado de pago. El alcance documentado incluye carnés con QR, lectura desde el móvil y registro de asistencia asociado al partido.
CP Alburquerque: coordinar responsabilidades durante la temporada
El proyecto de CP Alburquerque conecta socios, carnés, partidos, control de acceso, registros de taquilla e informes. Incluye temporadas y permisos para delimitar lo que puede consultar o editar cada responsable.
Ver el proyecto de CP Alburquerque
Cada caso describe lo entregado a esa organización. Las pantallas de los clubes usan datos ficticios: sus cifras no son resultados económicos. Registrar un pago o una entrada de taquilla no implica procesar un cobro online.
Cómo empezamos
- Nos cuentas el recorrido actual. Quién recibe la solicitud, dónde se apunta y qué pasa hasta que el trabajo termina. Basta con describir un ejemplo sin datos personales.
- Revisamos el encaje. Identificamos qué puede resolverse con una herramienta existente, qué requiere integración y qué conviene desarrollar. Para un desarrollo a medida, hacemos discovery pagado antes de un presupuesto cerrado.
- Acordamos una propuesta. Dejamos por escrito el primer alcance, las funciones, las dependencias, las exclusiones y la forma de comprobar la entrega. El precio y los plazos dependen de esa revisión.
Te atiende el equipo que diseña y construye el sistema, desde Toledo, España. El próximo paso se decide según lo que necesite tu negocio.
Preguntas antes de empezar
¿Tengo que sustituir el programa que ya utilizo?
Lo revisamos antes de recomendar un cambio. Puede tener sentido conservarlo, integrarlo o desarrollar una parte adicional. La posibilidad de conexión depende de lo que permita esa herramienta y se verifica antes de comprometer el alcance.
¿Tengo que contratar una web o un sistema de reservas?
El proyecto parte del proceso. Una web o las reservas entran en la propuesta si hacen falta para resolverlo, igual que un panel o un portal.
¿Qué módulos vienen incluidos?
Los que figuren en la propuesta acordada. Un caso publicado o un Sistema sectorial demuestra capacidades concretas, pero no fija automáticamente las funciones de otro proyecto. Los servicios externos, el mantenimiento y las ampliaciones se detallan cuando correspondan.
¿Qué necesito para pedir una valoración?
Describe la tarea que quieres mejorar, quién participa, qué herramientas utilizáis y qué situación os obliga a resolverla a mano. Esa información permite empezar a valorar el encaje; un desarrollo a medida requiere revisión técnica antes de estimar precio y plazo.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar
Explica dónde se atasca el trabajo y qué debería poder hacer tu equipo al terminar. Revisaremos si encaja en una adaptación, una integración, un discovery o un desarrollo a medida.
Puedes describirlo por WhatsApp o dejarnos tu nombre y teléfono para hablarlo. Comparte un ejemplo sin datos personales de clientes.
¿Qué debería resolver tu sistema?
Ahorrar trabajo manual, conectar herramientas, controlar la operativa o abrir un nuevo canal. Empecemos por el resultado.