Piloto controlado · integración oficial

Un asistente de reservas por WhatsApp que convierte conversaciones en citas

Cuando un cliente escribe, el asistente se identifica como automático, entiende qué necesita, consulta tu disponibilidad y propone un hueco. Solo después de que el cliente lo confirme, la cita queda guardada en el panel. El flujo está verificado de extremo a extremo y se activa como piloto controlado mediante una integración oficial preparada para cada negocio.

Por qué importa

Un asistente que convierte conversaciones en citas

Entiende la petición, consulta la agenda y ejecuta la reserva solo después de que el cliente confirme.

01

Cada conversación tiene continuidad

El cliente puede pedir una cita sin esperar a que alguien lea el chat. El asistente recoge lo necesario y mantiene el proceso dentro de la misma conversación.

02

Puede atender fuera de horario

Una vez activado, el flujo no depende de que el equipo esté delante del teléfono. Aplica los horarios, servicios y reglas que el negocio haya aprobado.

03

No es un botón de WhatsApp: es una conversación que acaba en cita

Un enlace solo abre un chat. El asistente conversa, consulta la disponibilidad real y pide una confirmación antes de crear la reserva.

04

La cita queda en tu panel, no en una libreta

Cada reserva confirmada aparece en el mismo panel que el resto de la agenda, con los datos mínimos acordados para gestionar la cita.

05

Un asistente automático, y tú con el control

Se presenta como asistente automático, se limita a las tareas aprobadas y deriva al equipo los casos que no debe resolver por su cuenta.

06

Se activa sobre una integración oficial

Antes del piloto revisamos el número, la agenda y el proveedor autorizado. No conectamos cuentas de clientes mediante sesiones no oficiales de WhatsApp.

Cómo funciona

De un mensaje de WhatsApp a una cita en tu panel

Tres pasos para que una conversación termine en una cita confirmada y trazable.

01

El cliente escribe por WhatsApp

Escribe al número del negocio como en cualquier conversación. El asistente se identifica desde el primer contacto.

02

El asistente responde y comprueba el hueco

Pregunta solo lo necesario para la reserva y consulta los servicios, horarios y huecos configurados.

03

El cliente confirma y la cita entra en el panel

La acción se ejecuta tras una confirmación explícita. El equipo puede verla, revisarla y continuar la atención desde el panel.

Comparativa

Asistente de reservas vs. gestión manual por WhatsApp

Punto por punto, qué cambia al conectar la conversación con la agenda del negocio.

Comparativa Intelidatia vs Gestión manual por WhatsApp
DimensiónIntelidatiaGestión manual por WhatsApp
Mensaje fuera de horarioEl asistente puede continuar el flujo con las reglas aprobadasEl mensaje queda pendiente hasta que alguien vuelve al chat
Cliente esperando respuestaRespuesta automática y trazable dentro de la conversaciónDepende de que una persona esté disponible
Apuntar la citaSe crea en el panel después de la confirmación del clienteAlguien traslada la información a la agenda
Dónde queda la citaEn tu panel de gestión, junto al resto de la agendaPuede quedar repartida entre el chat y la agenda
Casos no previstosLos deriva al equipo en vez de inventar una respuestaLos resuelve una persona cuando puede atenderlos
Control operativoReglas, disponibilidad y citas convergen en el mismo SistemaEl criterio depende de cada conversación y de quien la atienda

Sistema completo

El asistente es una pieza del Sistema

Web profesional, reservas online y panel de gestión. Las citas confirmadas desde la web o WhatsApp llegan al mismo panel para que el equipo las revise y gestione.

Preguntas frecuentes

Sobre las reservas por WhatsApp

Lo que suelen preguntarnos sobre el asistente que atiende y agenda por WhatsApp.

El cliente escribe al número del negocio. El asistente se presenta como automático, pregunta lo necesario, consulta los huecos disponibles y propone una opción. La cita solo se crea cuando el cliente la confirma; entonces aparece en el panel y el cliente recibe la confirmación en el chat.

Responde un asistente automático y se identifica como tal. Está limitado a las tareas y respuestas aprobadas para el negocio. Si una conversación se sale de ese alcance, la deriva para que la retome una persona.

Sí. El flujo de consultar disponibilidad, confirmar y escribir la cita en el panel está probado de extremo a extremo. La activación para un negocio real sigue un piloto controlado con integración oficial, aislamiento de datos y pruebas propias antes de abrirlo a sus clientes.

Puede hacerlo una vez que el servicio está activado y supervisado. Respeta los horarios, servicios y reglas configurados; los casos que no encajan se dejan para revisión humana.

Está diseñado para negocios con citas y reglas de agenda claras. Antes de aceptarlo revisamos servicios, profesionales, sedes, duración y posibles datos sensibles. En salud se limita a la gestión administrativa de la cita: no diagnostica ni da indicaciones clínicas.

Un botón solo abre el chat. El asistente mantiene la conversación, consulta el hueco y, después de la confirmación, crea la cita. Cuando no puede resolver algo con seguridad, lo deja para el equipo.

Sí, se complementan. Las reservas online 24/7 dejan al cliente reservar solo desde tu web; el asistente atiende a quien prefiere escribir en vez de rellenar un formulario. Ambas rutas terminan igual: la cita guardada en el mismo panel.

Se contrata como módulo o piloto del Sistema de reservas. El importe depende del número, la agenda, las reglas y el soporte necesario. Intelidatia no cobra comisión por cita; cualquier licencia o mensajería del proveedor oficial se muestra por separado antes de contratar.

En muchos casos puede estudiarse una conexión oficial compatible con el uso de la aplicación de WhatsApp Business. La elegibilidad del número y del proveedor se comprueba durante el onboarding; no prometemos la conservación hasta verificar la cuenta concreta.

Solo los necesarios para prestar y gestionar la reserva según el alcance acordado. No se solicitan diagnósticos ni notas clínicas por el chat. Antes del piloto se define la información permitida, la conservación, los accesos, los proveedores y el acuerdo de tratamiento correspondiente.

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