01
La llamada que no coges no vuelve
Cuando no puedes atender el teléfono, la mayoría no deja mensaje: llama al siguiente. Esa cita —y su dinero— se va. El asistente contesta por WhatsApp en el momento y la retiene.
Reservas por WhatsApp
Reserva cita por WhatsApp: un asistente responde y la cita queda en tu panel
Muchos clientes prefieren escribir por WhatsApp antes que llamar, y lo hacen a cualquier hora. En el Sistema de Intelidatia, un asistente automático lee ese mensaje, responde, propone hueco y deja la cita guardada en tu panel de gestión. Sin que cojas el teléfono, de noche o en fin de semana, en toda España y en cualquier sector. Ya funciona.
Por qué importa
Cada llamada que no coges es una cita que se va
El asistente contesta por WhatsApp en el momento, a cualquier hora, y deja la cita puesta en tu panel.
02
Fuera de horario también se reserva
Buena parte de los mensajes llegan de noche, en findes y festivos, con el negocio cerrado. El asistente responde igual y deja la cita puesta para cuando abras.
03
No es un botón de WhatsApp: es una conversación que acaba en cita
Un enlace de WhatsApp solo abre un chat que alguien tiene que leer y apuntar a mano. Aquí el asistente mantiene la conversación, comprueba el hueco y guarda la cita solo.
04
La cita queda en tu panel, no en una libreta
Cada reserva hecha por WhatsApp aparece en el mismo panel que el resto de tu agenda, con el cliente y la hora. Nada que reescribir, nada que se pierda.
05
Un asistente automático, y tú con el control
Te avisamos de que responde una máquina (lo exige la ley) y tú revisas y ajustas todo desde tu panel. Transparencia y control, sin perder cercanía.
06
Captura lo que entra; la IA de retención recupera lo que ya tienes
El asistente atrapa las citas que perdías por no coger el teléfono. La IA de retención de Intelidatia recupera a los pacientes que dejaron de venir. Dos caras del mismo problema: el dinero que se te escapa.
Cómo funciona
De un mensaje de WhatsApp a una cita en tu panel
Tres pasos, sin que tú toques nada. El cliente escribe y el asistente hace el resto.
01
El cliente escribe por WhatsApp
Como cualquier mensaje, a la hora que sea. No necesita instalar nada ni rellenar un formulario.
02
El asistente responde y comprueba el hueco
Se identifica como asistente automático, pregunta lo necesario (servicio, día, hora) y mira tu disponibilidad real.
03
La cita queda guardada en tu panel
La reserva aparece en tu agenda con el cliente y la hora. Tú la ves y la revisas desde tu panel de gestión.
Comparativa
Con asistente vs. coger el teléfono a mano
Punto por punto, qué cambia cuando el asistente atiende WhatsApp por ti.
| Dimensión | Intelidatia | Recepción manual (sin asistente) |
|---|---|---|
| Llamada fuera de horario | El asistente responde por WhatsApp y agenda; la cita entra a cualquier hora | Salta el buzón o nadie contesta; el cliente llama a otro |
| Cliente esperando respuesta | Respuesta inmediata en el chat, sin cola | En espera al teléfono o sin respuesta hasta que abres |
| Apuntar la cita | Se guarda sola en el panel | Alguien la anota a mano (y a veces se olvida) |
| Dónde queda la cita | En tu panel de gestión, junto al resto de la agenda | En una libreta, un WhatsApp suelto o la memoria de quien lo cogió |
| Noches, findes y festivos | Sigue captando reservas con el negocio cerrado | Se pierde toda la demanda fuera de horario |
| Sectores | Sector-general: el mismo asistente para dental, fisio, veterinaria, taller… | Depende de cada recepción |
Sistema completo
El asistente es una pieza del Sistema
Web profesional, reservas online reales y panel de gestión. Entre por donde entre una cita —web, WhatsApp o teléfono—, aterriza en el mismo panel: ahí lo ves y lo gestionas todo.
Preguntas frecuentes
Sobre las reservas por WhatsApp
Lo que suelen preguntarnos sobre el asistente que atiende y agenda por WhatsApp.
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