Socios y abonos por temporada
Ficha de cada socio con número, categoría (infantil, juvenil, adulto, colaborador), cuota y estado de pago. La campaña de abonos deja de vivir en un Excel.
Software para clubes deportivos
Socios, abonos y carnet digital para tu club
Intelidatia une la gestión de socios y abonos, el carnet de socio con QR, el control de acceso el día de partido y las métricas de asistencia en un solo panel. Para clubes de fútbol, baloncesto, balonmano, natación… y peñas.
Panel del club
Socios de la temporada
Nº 041
Abono adulto · Pagado
Entrada registrada 17:42
Nº 118
Abono juvenil · Pagado
Carnet QR enviado
Nº 203
Colaborador · Pendiente
Renovación sin confirmar
Acceso al campo
QR escaneado en puerta · pase duplicado bloqueado
Fidelidad
Fieles, habituales y ocasionales · asistencia por partido
Por qué un club no se gestiona con un Excel
Un club vive de sus socios: altas, cuotas, carnets y días de partido
La campaña de abonos, el cobro de cuotas, los carnets y el control de la puerta suelen repartirse entre un Excel, un grupo de WhatsApp y una caja de carnets impresos. Cada temporada se repite el mismo caos, y nadie sabe cuántos socios vienen de verdad al campo.
Carnet de socio digital con QR
Cada socio recibe su carnet con código QR firmado. Se puede enviar en digital o exportar el lote completo listo para imprimir.
Control de acceso el día de partido
Se escanea el carnet en la puerta con un móvil: valida al socio, bloquea pases duplicados y registra cada entrada por partido.
Métricas de asistencia
Quién viene y quién no: socios fieles, habituales y ocasionales, asistencia por partido. Datos reales para decidir la próxima campaña de abonos.
Flujo operativo
De la campaña de abonos a la puerta del campo
El objetivo es que la temporada entera — altas, renovaciones, carnets y accesos — viva en el mismo panel, y que en la puerta baste un móvil.
- 1
El club da de alta a sus socios con categoría, cuota y estado de pago.
- 2
Cada socio recibe su carnet digital con QR (o el club imprime el lote completo).
- 3
El día de partido se escanea el QR en la puerta desde un móvil.
- 4
El panel registra cada entrada y muestra la asistencia y fidelidad por socio.
Caso real
El sistema funcionando en el C.D. Novés
No es un concepto: es el sistema real que gestiona los socios del C.D. Novés, un club de fútbol de Toledo. Carnet con QR en el móvil de cada socio, acceso escaneado en la puerta el día de partido y la temporada medida en el panel del club.
El vídeo muestra la aplicación real con datos de ejemplo.
Sin comisión por socio
Intelidatia no es una ticketera: el club paga una suscripción fija y no cede un porcentaje de cada abono o cuota.
Portal del socio
Cada socio accede con un enlace seguro a su email y ve su carnet y su historial de asistencia. Sin apps que instalar ni contraseñas.
RGPD desde el diseño
Los datos de los socios — muchos de ellos menores en clubes de base — se tratan con acceso controlado por roles, no en un Excel compartido.
Preguntas frecuentes
Gestión de socios y abonos, sin comisiones
¿Qué debe incluir un software de gestión de socios para un club deportivo?
Alta y ficha de socios con categorías y cuotas, control del estado de pago de cada abono, carnet de socio (digital o imprimible), control de acceso en los partidos o eventos y métricas de asistencia. Si el software solo guarda una lista de nombres, sigue siendo un Excel.
¿Sirve para deportes distintos del fútbol?
Sí. El sistema gestiona socios, abonos, carnets y accesos, que funcionan igual en fútbol, baloncesto, balonmano, natación, atletismo o cualquier club con socios y eventos. También para peñas.
¿Cómo funciona el carnet de socio digital?
Cada socio tiene un carnet con un código QR único y firmado criptográficamente, que no se puede falsificar copiando la imagen. Se valida escaneándolo con un móvil en la puerta, sin lectores especiales.
¿Los socios pueden ver algo?
Sí. Cada socio puede acceder a un portal propio con un enlace seguro a su email, donde ve su carnet y su historial de asistencia. Sin contraseñas que recordar.
¿Intelidatia cobra comisión por socio o por entrada?
No. Intelidatia no es un marketplace ni una ticketera: entrega el sistema con suscripción fija, sin comisión por socio, abono o acceso registrado.
Siguiente paso
Cuéntame cómo gestiona tu club los socios y te enseño el sistema
En una llamada corta revisamos cuántos socios tenéis, cómo lleváis los abonos y qué pasa en la puerta el día de partido. Si encaja, montamos la propuesta con los datos reales del club.
¿Tu negocio sigue dependiendo de ti para cada cita?
Automatiza la agenda, los recordatorios y el seguimiento. Tú solo apareces a atender.