"Como estoy exenta de IVA, esto no va conmigo" es el malentendido más repetido entre dentistas cuando oyen hablar de Verifactu. No es así: la exención de IVA sanitaria y la obligación de Verifactu son dos cosas distintas, y esta guía baja al detalle de tu clínica —el matiz terapéutico vs estético, los planes de tratamiento a plazos, las aseguradoras dentales—. El marco general está en la guía de Verifactu 2027.
Tu fecha según cómo esté dada de alta tu clínica
- Dentista autónomo/a (persona física, la mayoría del sector en España): obligado desde el 1 de julio de 2027.
- Clínica dental constituida como sociedad (SL o sociedad civil con personalidad jurídica propia): obligada desde el 1 de enero de 2027.
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó a 2027 el calendario inicialmente previsto —el detalle completo está en la guía de fechas de Verifactu—. Verifactu como tal lo regula el Real Decreto 1007/2023. Hasta tu fecha rige un periodo voluntario: ya puedes emitir en modalidad VERI*FACTU si tu software lo soporta.
A qué facturas de tu clínica aplica
A todas las que emitas con un programa informático: al paciente particular, a la aseguradora dental (Adeslas Dental, Sanitas y similares) que te deriva pacientes, a la financiera del pago aplazado de un implante. Da igual el destinatario; lo que activa Verifactu es que uses software para facturar. Dos excepciones a tener en cuenta: las clínicas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) quedan fuera de Verifactu, y en País Vasco y Navarra rigen sus propios sistemas forales (TicketBAI y el navarro), no este calendario.
La exención de IVA sanitaria dental (art. 20 LIVA): qué está exento y qué no
La asistencia a personas físicas por profesionales sanitarios con finalidad terapéutica —diagnóstico, prevención y tratamiento de una dolencia— está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA. En una clínica dental esto cubre la mayoría del día a día: caries, endodoncias, periodoncia, extracciones, y la ortodoncia cuando tiene indicación funcional (maloclusión, problemas de mordida).
El matiz que en dental es más discutido que en otros sanitarios: no todo lo que sale de tu clínica tiene finalidad terapéutica. Hacienda distingue por finalidad, no por procedimiento, y hay tratamientos donde la frontera es más fina:
- Un blanqueamiento con fin puramente estético tiende a tributar IVA, porque no hay indicación terapéutica detrás.
- Algunos casos de implantes u ortodoncia con finalidad estética pura (sin indicación funcional) pueden quedar fuera de la exención, según el criterio de Hacienda aplicado al caso concreto.
Este es un terreno casuístico, no una regla cerrada: no hay una lista fija de "esto sí, esto no" que valga para todas las clínicas. Confirma con tu gestoría cómo clasificar cada tipo de tratamiento que ofreces, sobre todo si un mismo plan combina objetivo funcional y estético.
¿Y qué cambia Verifactu aquí? Nada en la exención y todo en el soporte: la factura exenta también genera su registro de facturación encadenado, con hash, firma y QR, igual que una con IVA. El registro recoge el régimen de cada operación, así que un software conforme te resuelve el desglose exento/no exento sin que tengas que reconstruirlo a mano.
Presupuestos, planes de tratamiento y pago aplazado: cuándo se factura
La clínica dental factura de forma distinta a una consulta de una sola sesión: un implante o una ortodoncia se presupuestan, se aceptan y se pagan por fases, a veces con financiación externa. Cómo encaja esto con Verifactu:
- Presupuesto aceptado → factura de anticipo o señal. En el momento en que el paciente acepta el presupuesto y hace el primer pago, se emite la factura de ese anticipo. Genera su propio registro encadenado.
- Tratamiento largo facturado por fases o cuotas. Cada cobro —la fase quirúrgica, la revisión, la entrega de la prótesis— genera su propia factura y su propio registro, encadenado al anterior. No es una única factura al final del tratamiento salvo que así lo acordéis y sea correcto fiscalmente para tu caso.
- Financiación con una entidad externa (financiera de pago aplazado). La clínica sigue facturando al paciente, no a la financiera: la financiera es un tercero que adelanta el pago, pero no cambia quién es el destinatario de la factura. Este punto conviene confirmarlo con tu gestoría en los casos concretos de tu clínica, porque el acuerdo con cada financiera puede tener matices.
Lo que aporta Verifactu no es una regla nueva sobre cuándo facturar —eso lo siguen marcando las normas de devengo de siempre—, sino que cada documento que emite tu software, sea el anticipo, una cuota o la factura final, queda encadenado e inalterable desde tu fecha.
Facturar a aseguradoras dentales vs paciente privado
En una clínica dental conviven dos flujos de facturación, y Verifactu aplica a los dos:
- Paciente privado. Te paga directamente. Con carácter general te vale una factura simplificada dentro de los límites de importe del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) —confirma el umbral vigente con tu gestoría—, y si necesita una factura con sus datos para su seguro de reembolso, emites factura completa.
- Aseguradora dental. El destinatario es una empresa, así que la factura es completa, con la razón social y el NIF de la aseguradora, normalmente agrupando las visitas o tratamientos autorizados del periodo según vuestro acuerdo. Cada aseguradora tiene su propia burocracia (cuadros médicos, autorizaciones previas, baremos), pero fiscalmente es una factura como cualquier otra: con Verifactu, genera su registro encadenado al emitirse.
El punto práctico: si hoy llevas la facturación a aseguradoras en una hoja aparte del sistema de gestión de pacientes, en 2027 todo lo que salga por software tiene que salir conforme. Unificar en un único sistema de facturación evita tener dos circuitos que mantener adaptados.
Qué debe cumplir tu software de gestión dental
Es responsabilidad de tu proveedor, pero conviene que lo sepas para exigirlo:
- Firma electrónica y hash encadenado en cada registro: inalterable y trazable.
- Código QR verificable en la sede de la AEAT y la mención "VERI*FACTU".
- Modalidad con envío a la AEAT en tiempo real, o sin envío conservando los registros inalterables.
- Facturas rectificativas bien resueltas: con presupuestos cancelados o modificados a mitad de tratamiento las vas a necesitar.
Tu día a día hoy vs con Verifactu
| Cómo facturas hoy | Qué exige Verifactu |
|---|---|
| Programa de gestión dental antiguo sin actualizar | Depende del fabricante y su adaptación al RD 1007/2023; pide declaración responsable por escrito |
| Presupuesto en PDF/Excel aparte de la facturación | Todo lo que emitas con software desde tu fecha debe generar registro encadenado, incluidas facturas de anticipo por presupuestos |
| Anulas y rehaces una factura de un tratamiento cancelado | Se sustituye por factura rectificativa, con su propio registro trazable |
| Facturas exentas de IVA por tratamiento terapéutico | Igual de obligadas a registro Verifactu que las que sí llevan IVA |
| Software de gestión dental con facturación integrada | Escenario cómodo: agenda, historia clínica y factura en el mismo sitio; verifica que el proveedor tenga fecha de adaptación |
No confundas Verifactu con el RGPD de tu historia clínica dental
Es el error más común en el sector sanitario. Son dos obligaciones separadas:
- Verifactu → tu software de facturación debe ser inalterable. Norma: Ley Antifraude / RD 1007/2023.
- RGPD → tu historia clínica dental (dato de salud, categoría especial del artículo 9) debe tratarse con base legal, contrato de encargado del tratamiento firmado y medidas de seguridad.
Cumplir una no te exime de la otra. Si quieres el detalle de la parte de datos de pacientes, está en la guía de RGPD en clínica dental.
Checklist: prepárate en 5 pasos
- Hoy: confirma tu fecha. Autónomo/a: 1 de julio de 2027. Sociedad: 1 de enero de 2027.
- Este trimestre: haz inventario de cómo facturas. Pacientes privados, aseguradoras dentales, financieras, presupuestos por fases. Anota con qué herramienta sale cada factura (Excel, programa antiguo, papel). Todo lo que sea software entra en Verifactu.
- Antes de fin de 2026: pregunta a tu proveedor, por escrito. ¿Tu programa cumplirá el RD 1007/2023 y en qué fecha? ¿Te enviará la declaración responsable? Si la respuesta es vaga o no llega, empieza a mirar alternativas con margen.
- Primer semestre de 2027: migra y prueba en el periodo voluntario. Puedes emitir en modalidad VERI*FACTU antes de estar obligado. Úsalo para rodar tus casos reales —un presupuesto de implantes por fases, una rectificativa, una factura a aseguradora— sin la presión de la fecha.
- 1 de julio de 2027: todo lo que emitas por software, conforme. Y de paso, revisa con tu gestoría el desglose exento/no exento de tus tratamientos, que es el flanco fiscal más específico de una clínica dental.
Lo que de verdad llena tu agenda
Verifactu hay que cumplirlo, pero no te trae pacientes. Lo que reduce huecos en una clínica dental es la gestión de citas, los recordatorios automáticos y el seguimiento de los tratamientos largos. Si quieres trabajar eso, mira qué debe tener tu software de gestión para clínica dental.
Cómo encaja con el Sistema de Intelidatia
Intelidatia monta tu web, tus reservas online y tu panel de gestión de pacientes con tu marca: la capa que te llena la agenda y reduce las ausencias. Estamos construyendo un módulo de facturación pensado para VeriFactu (RD 1007/2023) sobre ese mismo panel, que activaremos cuando esté listo para que factures tus tratamientos desde donde ya llevas la agenda y la historia clínica. Hoy no sustituye a tu programa de facturación actual. No usamos el término "homologado": la norma se basa en una declaración responsable del fabricante, no en una homologación previa de Hacienda. Si vienes de un software como Clinic Cloud y quieres comparar, tienes el detalle en alternativa a Clinic Cloud. Cuéntanoslo en una llamada de 10 minutos y lo vemos aplicado a tu clínica, dentro del Sistema completo.
Si tu clínica está en Toledo o Madrid, puedes ver el planteamiento aplicado a tu zona en clínicas dentales en Toledo y clínicas dentales en Madrid.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en clínica dental
¿Una clínica dental está obligada a Verifactu?
Sí, si emite facturas con un programa informático, ya sea a pacientes particulares, aseguradoras dentales o financieras. La obligación empieza el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades.
Soy dentista autónomo, ¿desde cuándo me obliga Verifactu?
Desde el 1 de julio de 2027. Las clínicas constituidas como sociedad tienen fecha antes, el 1 de enero de 2027. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó a 2027 el calendario inicialmente previsto.
Si mis tratamientos dentales están exentos de IVA, ¿me afecta Verifactu igualmente?
Sí. La exención de IVA sanitaria (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA) decide si repercutes IVA, no cómo emites la factura. Si facturas con software, la factura exenta genera su registro encadenado igual que una con IVA. Confirma con tu gestoría qué parte de tu actividad entra en la exención y qué parte no.
¿Cómo facturo un presupuesto de ortodoncia o implantes pagado a plazos con Verifactu?
Lo habitual es facturar el anticipo o señal al aceptar el presupuesto, y cada cobro posterior por fases o cuotas como su propio documento, encadenado al anterior. Si el paciente financia el tratamiento con una entidad externa, la clínica sigue facturando al paciente; la financiera es un tercero de pago. Confirma el tratamiento fiscal exacto de tu caso con tu gestoría.
¿Qué pasa si sigo con un programa de gestión dental que no cumple?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica sanciones para quien use software de facturación que no cumpla los requisitos exigidos. El supuesto concreto y la cuantía dependen del caso: confírmalo con tu gestoría antes de tu fecha de obligación.
Guía informativa según la normativa vigente a 8 de julio de 2026 (fuentes AEAT y BOE). No es asesoramiento legal ni fiscal: confirma con tu gestoría cómo te afecta en tu caso, en especial el desglose exento/no exento de tus tratamientos.