En un taller conviven dos tipos de papel: la factura completa que le haces a una empresa o a una flota, y el ticket o factura simplificada del particular que viene a cambiar las pastillas. VeriFactu afecta a los dos. Y hay un detalle que hace al taller distinto de una peluquería o una clínica: en este sector hay muchísimo autónomo, y eso cambia tu fecha límite en seis meses.
Esta guía va al grano: qué fecha te toca según seas autónomo o SL, qué cambia (y qué no) en tus facturas de recambios y mano de obra, quién queda fuera, y cómo encaja todo esto con la otra obligación que ya tienes encima si empleas mecánicos: el registro de jornada. El marco general de la norma, sector a sector, está en la guía de VeriFactu 2027 para negocios locales.
¿VeriFactu obliga a los talleres mecánicos?
Sí, salvo excepciones muy concretas. El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación: si emites facturas o tickets con un programa —el TPV del mostrador, el programa de gestión del taller, incluso un documento de Excel o Word que rellenas en el ordenador—, estás dentro del ámbito.
Y en un taller eso cubre toda tu operativa de cobro:
- La factura completa a empresas, autónomos y flotas (con NIF, para que se la deduzcan).
- La factura simplificada o ticket al particular por una revisión, un cambio de aceite o unas escobillas.
- La factura de una reparación mixta: piezas + horas de mano de obra, que es el caso típico.
Quedan fuera pocos supuestos, y conviene conocerlos para no llevarse sustos ni falsas alegrías:
| Situación | ¿Te aplica VeriFactu? |
|---|---|
| Taller que factura con programa/TPV en territorio común | Sí |
| Taller que emite tickets a particulares con software | Sí (las simplificadas cuentan) |
| Empresa acogida al SII (suministro inmediato de información del IVA) | No: el SII te deja fuera de esta obligación |
| Taller en País Vasco | No VeriFactu: allí rige TicketBAI |
| Taller en Navarra | No VeriFactu: Navarra tiene su propio sistema |
| Quien factura absolutamente todo a mano, sin ningún sistema | Fuera del ámbito (poco realista en un taller) |
O sea: si tu taller está en territorio común y cobras con cualquier programa, cuenta con que te toca.
Fechas de VeriFactu 2027 para talleres: autónomo vs SL
Aquí está el matiz que más importa en este sector. Las fechas vigentes las fija el Real Decreto-ley 15/2025, confirmadas por la AEAT:
| Forma jurídica del taller | Fecha límite VeriFactu |
|---|---|
| Sociedad (SL u otra forma que tributa por Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo (IRPF con actividad económica) y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Dos avisos prácticos:
- Olvida las fechas de 2026 que quizá leíste en su día: el calendario anterior quedó superado por el RDL 15/2025. Las buenas son estas de 2027.
- Hasta tu fecha rige un periodo de pruebas voluntario: ya se puede emitir en modalidad VERI*FACTU si tu programa lo soporta. Adelantarse tiene una ventaja obvia: estrenas el sistema con calma, no en la semana en que se vuelve obligatorio.
La factura de taller con VeriFactu: recambios + mano de obra
La factura de un taller tiene su propia anatomía: líneas de recambios (con su referencia y su precio) y líneas de mano de obra (horas por tarifa). La buena noticia es que VeriFactu no toca nada de eso. No cambia qué facturas, ni cómo desglosas, ni los tipos de IVA. Cambia el programa que emite el documento.
Lo que tu programa de facturación de taller tendrá que hacer a partir de tu fecha:
- Generar un registro de facturación inalterable por cada factura o ticket, con huella (hash) encadenada y firma: no se puede borrar ni retocar una factura emitida sin que quede rastro.
- Incluir un código QR en la factura, verificable en la sede de la AEAT.
- Añadir la mención "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" cuando operes en esa modalidad.
- Funcionar en una de las dos modalidades: con envío automático de los registros a la AEAT, o sin envío pero conservándolos inalterables a disposición de Hacienda.
El cambio de hábito que sí vas a notar: adiós a "borrar y rehacer"
Hoy, si te equivocas en una factura —una referencia de pieza mal puesta, horas de más—, en muchos programas la editas o la eliminas y santas pascuas. Con VeriFactu eso se acaba: la factura emitida queda registrada, y el error se corrige emitiendo una factura rectificativa que también queda registrada.
Para el taller esto tiene una consecuencia práctica directa: el desglose de recambios y mano de obra conviene que salga bien a la primera. Y eso es mucho más fácil si la factura no se teclea de cero, sino que nace de la orden de trabajo: las piezas que apuntaste al reparar y las horas imputadas pasan a la factura sin retranscribir. Cómo montar esa cadena orden de trabajo → factura lo contamos en la guía de software para taller mecánico.
Qué exigirle a tu programa de facturación de taller en 2027
No te toca a ti programar nada: la adaptación es responsabilidad del fabricante del software, que responde de que su producto cumple el reglamento mediante declaración responsable (no existe una "homologación" previa de Hacienda, así que desconfía de quien te venda su programa como "homologado por la AEAT"). Lo tuyo es elegir bien. Preguntas concretas para tu proveedor actual o para el que estés valorando:
- ¿Cumplirá vuestro programa el reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) antes de mi fecha —enero o julio de 2027—? Pídelo por escrito.
- ¿En qué modalidad: con envío automático a la AEAT o sin envío?
- ¿Puedo emitir tanto factura completa (empresas, flotas) como simplificada (particulares) desde el mismo sitio?
- ¿La factura sale de la orden de trabajo, con recambios y mano de obra ya desglosados, o la tecleo aparte?
- ¿Cómo se hace una rectificativa cuando me equivoco?
Si a la primera pregunta la respuesta es vaga o tarda semanas, es una señal: hay proveedores pequeños de software de taller que no van a llegar, y quedarse en uno de esos te deja el problema encima de la mesa a última hora.
Sobre las consecuencias de no moverse: la normativa tributaria prevé sanciones específicas por usar software de facturación no conforme; el detalle y la cuantía aplicable a tu caso concreto confírmalos con tu gestoría. El resumen práctico es que seguir con un programa no adaptado después de tu fecha es un riesgo por sí mismo, aunque todas tus facturas sean legítimas.
VeriFactu y el registro de jornada de tus mecánicos: dos frentes, un mismo orden
Si tienes mecánicos contratados, 2027 no es tu única obligación de "papeleo digital". Hay otra que ya está en vigor desde 2019 y que la Inspección de Trabajo mira antes que nada: el registro diario de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
| VeriFactu | Registro de jornada | |
|---|---|---|
| Qué regula | El software con el que facturas | El fichaje diario de tus empleados |
| Desde cuándo | 1/1/2027 (SL) · 1/7/2027 (autónomos) | Ya en vigor (desde 2019) |
| Quién vigila | AEAT (Hacienda) | Inspección de Trabajo |
| Si no cumples | Sanciones específicas por software no conforme (confirma el detalle con tu gestoría) | Infracción grave: 751 a 7.500 € por infracción (arts. 7.5 y 40 LISOS) |
| Conservación | Registros de facturación a disposición de la AEAT | Registro de jornada 4 años a disposición de la Inspección |
Dos matices que evitan sustos:
- La multa de "10.000 € por trabajador" que circuló por prensa no está en vigor: era una propuesta del proyecto de ley de reducción de jornada que el Congreso rechazó en septiembre de 2025. La sanción vigente es la de 751 a 7.500 € por infracción.
- El registro horario digital obligatorio tampoco está en vigor a fecha de julio de 2026: el proyecto de real decreto recibió dictamen desfavorable del Consejo de Estado en marzo de 2026 y no se ha publicado en el BOE. Lo obligatorio hoy es el registro diario de 2019, en papel o digital, conservado 4 años.
¿Por qué juntamos los dos temas? Porque el error típico del taller es resolverlos con parches sueltos: un TPV para facturar, una hoja de firmas para fichar, un cuaderno para las órdenes. Cada obligación nueva, un cacharro nuevo. Si en 2026 vas a mover ficha con la facturación por VeriFactu, es el momento natural de ordenar también el fichaje de tus mecánicos —entrada, pausa y salida desde el mismo panel, con informe mensual y exportación lista para la Inspección—. Cómo funciona lo tienes en la página de control horario y, al detalle legal, en la guía del registro de jornada obligatorio.
Tu calendario de preparación, siendo realistas
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Ahora (2026) | Aclara tu forma jurídica (autónomo → julio 2027; SL → enero 2027). Pregunta por escrito a tu proveedor de software/TPV si cumplirá VeriFactu en tu fecha. |
| Segunda mitad de 2026 | Si la respuesta fue vaga o negativa, cambia de programa con calma. Aprovecha el periodo de pruebas voluntario para emitir ya en modalidad VERI*FACTU y rodar el sistema. |
| Antes de tu fecha (1/1/2027 o 1/7/2027) | Todo tu circuito de cobro —factura completa, simplificada, rectificativas— saliendo del programa adaptado. Nada de Excel paralelo. |
| En paralelo | Si tienes mecánicos contratados, verifica que el registro de jornada está al día: es exigible hoy, no en 2027. |
Cómo encaja con el Sistema de Intelidatia
Intelidatia monta para tu taller la parte que te llena la agenda —web profesional, citas online sin teléfono y panel de gestión con historial por vehículo— y sobre ese mismo panel integra las dos piezas de cumplimiento de esta guía:
- Un módulo de facturación integrado en el panel, diseñado conforme al reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) y pensado para que la factura salga de la misma cita del panel, con recambios y mano de obra desglosados, sin un TPV aparte. El detalle está en la página de facturación VeriFactu. No lo llamamos "homologado" porque esa homologación no existe: la norma funciona por declaración responsable del fabricante.
- El control horario de tus mecánicos en el mismo sitio: fichaje de entrada, pausa y salida desde el panel, registro inalterable (las correcciones son apuntes nuevos con su motivo, nunca se borra nada), informe mensual y exportación lista para la Inspección de Trabajo, con conservación de 4 años conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Una obligación de Hacienda y otra de Trabajo, resueltas donde ya llevas las citas del taller. Si quieres verlo aplicado a tu caso, mira el Sistema completo o cuéntanoslo en una llamada de 10 minutos. Y si tu problema más urgente no es la normativa sino el teléfono que no para, empieza por citas online para taller sin depender del teléfono.
Guía informativa según la normativa vigente a 2 de julio de 2026 (fuentes: BOE y AEAT). No es asesoramiento legal ni fiscal: confirma con tu gestoría cómo te afecta VeriFactu y el registro de jornada en tu caso concreto.