Pocas cosas generan tanta confusión fiscal ahora mismo como mezclar VeriFactu con la factura electrónica obligatoria. Suena parecido, sale en las mismas conversaciones y hasta comparten el año 2027 en los titulares. Pero son dos normativas distintas, y tratarlas como una sola lleva a decisiones equivocadas: hay quien compra un software "de factura electrónica" pensando que ya cumple VeriFactu, y quien cree que por ser autónomo con clientes particulares nada de esto le toca.
Qué regula cada una
Son dos cosas diferentes que a menudo se cuentan juntas:
- VeriFactu se ocupa de cómo se generan y guardan tus registros de facturación: que no se puedan borrar ni modificar sin rastro (hash encadenado, código QR, mención VeriFactu). Nace de la lucha contra el software de "doble uso".
- La factura electrónica de la Ley Crea y Crece se ocupa del formato en que facturas a otras empresas: obliga a emitir y recibir facturas B2B en formato electrónico estructurado, para mejorar la trazabilidad de pagos entre empresas y combatir la morosidad.
Una va del software; la otra, del formato de la factura entre empresas.
VeriFactu vs Crea y Crece: la tabla comparativa completa
| VeriFactu | Factura electrónica (Crea y Crece) | |
|---|---|---|
| Norma de origen | Ley Antifraude → RD 1007/2023 (RRSIF), modificado por el RDL 15/2025 | Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas |
| Qué regula | Cómo funciona tu software de facturación: registros inalterables, encadenados y trazables | En qué formato se emiten y reciben las facturas entre empresas y autónomos |
| A quién obliga | A quien factura con un programa informático: sociedades, autónomos con actividad económica, entidades en atribución de rentas | A empresas y autónomos en sus operaciones con otras empresas y autónomos (B2B) |
| Qué exige al software | Generar un registro de facturación por cada factura o ticket, con hash encadenado, huella temporal, código QR y la mención VeriFactu si se remite a la AEAT | Poder emitir, enviar y recibir facturas en formato electrónico estructurado e informar del estado de pago |
| ¿Cubre tickets y B2C? | Sí: también facturas simplificadas y ventas a particulares | No: los clientes particulares quedan fuera |
| Fechas | 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos y resto), según el RDL 15/2025 | Pendientes de desarrollo reglamentario; la ley prevé entrada escalonada (antes las empresas de mayor facturación, después pymes y autónomos) |
| Sanciones | La Ley Antifraude prevé un régimen sancionador específico por fabricar, vender o usar software que no cumpla; la cuantía depende de cada caso (confírmalo con tu gestoría) | La propia Ley 18/2022 prevé sanciones por incumplir la obligación B2B; el detalle práctico depende del desarrollo reglamentario pendiente |
| Quién queda fuera | Empresas acogidas al SII del IVA; territorios forales (País Vasco con TicketBAI, Navarra con sistema propio) | Las ventas a consumidores finales (B2C); solo afecta a operaciones entre empresas |
Si solo te llevas una idea de la tabla, que sea esta: VeriFactu mira tu software; Crea y Crece mira el formato de tus facturas B2B. Puedes estar obligado por una, por la otra, por las dos o —en casos concretos— por ninguna.
¿Me afectan las dos? Cuatro casos tipo
Negocio B2C puro (peluquería, clínica, centro de estética)
Facturas casi todo a particulares, muchas veces con ticket o factura simplificada. VeriFactu te afecta de lleno: cada ticket que emitas con un programa tendrá que generar su registro inalterable. La factura electrónica B2B de Crea y Crece apenas te rozará, salvo facturas puntuales a alguna empresa (un convenio, una mutua, un seguro).
Negocio B2B (consultoría, servicios a empresas, proveedor de otros negocios)
Te afectan las dos. VeriFactu, porque emites tus facturas con software y ese software tendrá que cumplir el reglamento en 2027. Y Crea y Crece, porque todas tus facturas van a otras empresas: cuando su calendario arranque, tendrás que emitirlas y recibirlas en formato electrónico estructurado.
Negocio mixto (clínica que factura a particulares y a aseguradoras, taller con clientes y flotas)
El caso más común de lo que parece. VeriFactu cubre toda tu facturación —tickets a particulares y facturas a empresas por igual—, y Crea y Crece se sumará solo en la parte B2B (aseguradoras, mutuas, flotas, proveedores). Un único software que cumpla ambas capas te evita llevar dos sistemas.
Autónomo micro (una persona, sin empleados, factura poco)
No hay excepción por tamaño: si emites tus facturas con un programa informático, VeriFactu te obliga desde el 1 de julio de 2027 como al resto de autónomos con actividad económica. Y si parte de tus clientes son empresas, la obligación B2B de Crea y Crece también te alcanzará cuando su calendario se concrete —la ley prevé que pymes y autónomos entren después que las grandes empresas, pero entrarán.
Timeline conjunta: las fechas de las dos normas
| Cuándo | Qué pasa | Norma |
|---|---|---|
| 2022 | Se publica la Ley Crea y Crece con la obligación de factura electrónica B2B, pendiente de desarrollo reglamentario | Ley 18/2022, de 28 de septiembre |
| Diciembre 2023 | Se aprueba el reglamento de los sistemas de facturación (VeriFactu) | RD 1007/2023 |
| Diciembre 2025 | Se aplazan las fechas de VeriFactu a 2027 | RDL 15/2025 |
| Hoy (2026) | Periodo de pruebas voluntario: ya se puede emitir en modalidad VERI*FACTU | AEAT |
| 1 de enero de 2027 | VeriFactu obligatorio para sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | RDL 15/2025 |
| 1 de julio de 2027 | VeriFactu obligatorio para autónomos y resto de obligados | RDL 15/2025 |
| Pendiente | Reglamento de desarrollo que activa el calendario de la factura electrónica B2B (aún sin publicar en el BOE); después, entrada escalonada (primero las empresas de mayor facturación, luego pymes y autónomos) | Ley 18/2022 |
Las fechas de VeriFactu, con matices y fuentes, están al detalle en la guía de fechas oficiales de VeriFactu.
Mini-glosario: tres términos que no significan lo mismo
Registro de facturación (VeriFactu)
No es la factura: es la anotación informática que tu software genera por cada factura o ticket, con su huella (hash) encadenada a la anterior. Es lo que hace que no se pueda borrar una venta sin dejar rastro. Tu cliente no lo ve (salvo el código QR en la factura); la Agencia Tributaria, sí.
Factura electrónica (Crea y Crece)
Un fichero estructurado que los programas pueden leer y procesar automáticamente: importes, conceptos, impuestos y datos del emisor en campos que otra aplicación entiende sin intervención humana. Es lo que la Ley Crea y Crece exigirá en las operaciones entre empresas.
Factura digital (el PDF de toda la vida)
Un PDF enviado por email es una factura en soporte digital, no una factura electrónica en el sentido de la ley: es una imagen que lee una persona, no un fichero que procesa un programa. Cuando el calendario B2B de Crea y Crece arranque, el PDF por email no bastará entre empresas.
Por qué a un negocio local le importa antes VeriFactu
Una peluquería, una clínica o un taller factura sobre todo a clientes particulares, muchas veces con tickets o facturas simplificadas emitidos con un TPV o un software. Ese terreno lo cubre VeriFactu, no la factura electrónica B2B.
Además, VeriFactu ya tiene fechas cerradas en el BOE (2027), mientras que el calendario de Crea y Crece sigue pendiente de desarrollo reglamentario. Con el marco completo puedes hacerte una idea en la guía de VeriFactu 2027 para negocios locales.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica obligatoria?
No. VeriFactu (RD 1007/2023) obliga a que el software genere registros inalterables y encadenados, y aplica también a tickets y particulares. La factura electrónica de Crea y Crece (Ley 18/2022) regula el formato B2B y no aplica a particulares.
¿Cuál me afecta si tengo un negocio local con cita previa?
Casi siempre, primero VeriFactu: cubre los tickets y facturas simplificadas que emites a particulares con un programa. Crea y Crece te tocará en operaciones con otras empresas.
¿Cuándo entra en vigor cada una?
VeriFactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y resto (RDL 15/2025). Crea y Crece: pendiente de desarrollo reglamentario; la ley prevé entrada escalonada por tamaño.
¿Tengo que cumplir las dos?
Muchos negocios acabarán cumpliendo ambas, en momentos y ámbitos distintos: VeriFactu para el software (incluido B2C) y Crea y Crece para el formato de las facturas entre empresas.
¿Un PDF enviado por email es una factura electrónica?
No a efectos de Crea y Crece: es una factura digital que lee una persona, no un fichero estructurado que procesa un programa. No cumplirá la obligación B2B cuando entre en vigor.
¿Si mi empresa está en el SII tengo que cumplir VeriFactu?
No: las empresas acogidas al SII quedan fuera de VeriFactu porque ya remiten sus registros a la AEAT por otra vía. La obligación B2B de Crea y Crece es independiente.
¿VeriFactu aplica en el País Vasco y Navarra?
No: el RD 1007/2023 aplica solo en territorio común. El País Vasco tiene TicketBAI y Navarra su propio sistema.
¿Puedo adelantarme y emitir en modalidad VeriFactu antes de 2027?
Sí: hasta 2027 rige un periodo de pruebas voluntario y ya se puede emitir en modalidad VERI*FACTU. Llegar rodado es mejor que cambiar de software con prisas.
Cómo encaja con el Sistema de Intelidatia
Para la mayoría de negocios locales, el primer paso práctico es asegurar que tu software de facturación cumplirá VeriFactu antes de tu fecha de 2027. Intelidatia integra un módulo de facturación diseñado conforme al reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) en el mismo panel donde ya viven tus citas y tus clientes (página de facturación VeriFactu), como parte del Sistema completo: web, reservas, gestión y facturación en un solo sitio, sin pegar tres herramientas distintas. No usamos el término "homologado": la norma se basa en una declaración responsable del fabricante, no en una homologación previa de Hacienda.
En resumen
VeriFactu y la factura electrónica de la Ley Crea y Crece son normativas distintas: una hace inalterable tu software (incluidos tickets y particulares), la otra regula el formato de las facturas entre empresas. Para un negocio con cita previa, lo primero suele ser VeriFactu, obligatorio en 2027. Si quieres ver cómo el panel de tus citas se prepara para facturar conforme a VeriFactu antes de tu fecha de 2027, te lo enseñamos en 10 minutos.
Guía informativa según la normativa vigente a fecha de publicación (fuentes AEAT y BOE). No sustituye el asesoramiento legal ni fiscal: confirma con tu gestoría cómo te afecta en tu caso concreto.