Blog Intelidatia
Guías para reducir ausencias,
cancelaciones y papeleo en tu negocio.
Recursos prácticos sobre software de citas, recordatorios automáticos y panel de gestión. Para negocios locales que reciben citas en España.
127 guías · actualizadas en 2026
- Terapias naturales
Software de agenda para terapias holísticas
Agenda para terapeutas de reiki: reservas que no se pierden mientras estás en sesión y notas de cliente en un solo sitio. Sin TPV ni facturación de más.
7 min de lecturaLeer - Terapias naturales
Agenda y ficha de cliente para naturópatas
Qué debe llevar la agenda de un naturópata y qué debe (y no debe) recoger la ficha de cliente: sin lenguaje clínico, con cuidado RGPD y conectadas entre sí.
9 min de lecturaLeer - General
Verifactu vs Ley Crea y Crece: diferencias
Verifactu y la Ley Crea y Crece no son lo mismo: una hace tu software inalterable; la otra regula la factura electrónica B2B. Diferencias y a quién obliga.
10 min de lecturaLeer - Taller
VeriFactu para talleres mecánicos: fechas 2027
VeriFactu obliga a los talleres en 2027: sociedades el 1 de enero, autónomos el 1 de julio (RDL 15/2025). Qué cambia en tus facturas y cómo prepararte.
10 min de lecturaLeer - General
Multa por no fichar: 751-7.500 €, no 10.000
El Congreso tumbó en 2025 la sanción por trabajador que todavía circula. Lo vigente es el artículo 7.5 de la LISOS, con tres tramos y presunción de jornada completa.
10 min de lecturaLeer - GeneralGuía completa
Registro de jornada: 4 años y multa 751-7.500 €
Obligatorio desde 2019 en cuanto tienes a una persona contratada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Qué anotar cada día y por qué te basta el móvil.
6 min de lecturaLeer - General
Qué es una recepcionista virtual con IA
Qué es una recepcionista virtual con IA, en qué se diferencia de una centralita o un contestador, y cómo evaluar al proveedor antes de contratar.
11 min de lecturaLeer - GeneralGuía completa
Cuántas citas pierdes por no coger el teléfono
Buena parte de quien no te coge el teléfono llama al siguiente: cuánto te cuesta, dónde se pierden las llamadas y 6 formas de taparlo.
14 min de lecturaLeer - General
Fichar en Excel: sigue siendo legal (agosto 2026)
A 4 de agosto de 2026 el RD del registro digital sigue sin publicarse en el BOE. Pero el Excel se edita sin rastro: qué exige el art. 34.9 ET y cuándo deja de valerte.
9 min de lecturaLeer - General
Fechas de Verifactu: cuándo es obligatorio
Fechas de Verifactu: sociedades el 1 de enero de 2027 y autónomos el 1 de julio, según el RDL 15/2025. Calendario por perfil y qué hacer cada trimestre.
10 min de lecturaLeer - General
Cuánto cuesta una recepcionista virtual (2026)
Recepcionista humana, centralita virtual o asistente que agenda solo: qué cuesta cada opción y, sobre todo, qué resuelve cada una.
11 min de lecturaLeer - Peluquería
Verifactu en peluquería y estética 2027
Verifactu obliga a peluquerías y centros de estética en 2027 (autónomos, 1 de julio). Qué exige, a quién aplica y cómo preparar tu TPV sin agobios.
13 min de lecturaLeer
Preguntas frecuentes
Ausencias, cancelaciones y facturación: las tres dudas que más se repiten cuando un negocio local se plantea dejar el Excel. Respuestas directas antes de entrar en las guías.
¿Cómo se reducen las ausencias en una barbería o peluquería?
Enviando recordatorios automáticos de la cita por WhatsApp o email y permitiendo que el cliente confirme o cambie la hora desde el mismo mensaje. Cuanto menos esfuerzo cuesta avisar de un cambio, menos ausencias y huecos sin cubrir en la agenda.
¿Cómo reducir las cancelaciones de última hora en una peluquería?
Con recordatorios el día antes y la opción de reprogramar en un clic: la mayoría de cancelaciones de última hora son citas olvidadas. Recuperar el hueco es más fácil si la reserva vive en un sistema y no en una libreta o un Excel.
¿El Excel va a dejar de ser legal para llevar la facturación?
No es que el Excel se prohíba, pero la normativa VeriFactu exigirá a la mayoría de negocios emitir facturas con un sistema que garantice que no se pueden alterar. Un Excel manual no cumple ese requisito, así que conviene ir migrando a un sistema de facturación.
¿Tu negocio sigue dependiendo de ti para cada cita?
Automatiza la agenda, los recordatorios y el seguimiento. Tú solo apareces a atender.